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  • 1+1美容美发收银系统(试用版)运行环境:WINXP/WIN7/WIN8/WIN10
    开发商:郑州东群科技有限公司
    价格:¥0.0000
    当前版本:V4.0
    文件大小:18MB

内容介绍图文视频历史版本

本软件主要应用于中小型美发店, 现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块,另支持短信群发以及日常提醒等功能;在数据安全性方面具备很高的安全性。

软件简述
一、软件设置 
      1、卡类设置
      2、商品设置
      3、服务设置
      4、员工设置
      5、店内设置
      6、返利设置
      7、数据管理
二、顾客管理 
      1、顾客结账
      2、店内会员
      3、会员办卡
4、会员充值
      5、会员挂失
      6、会员退卡
7、快捷消费
8、快捷退款
      9、退卡记录
10、补卡记录
      11、会员查询
      12、口碑兑换
三、员工管理 
      1、考勤设置
      2、员工考勤
      3、员工提成
      4、考勤记录
      5、提成记录
      6、员工查询
四、商品管理 
      1、商品采购
      2、采购退货
      3、商品盘点
      4、采购记录
      5、退货记录
      6、库存变动
7、盘点记录
五、店内管理 
      1、营业账目
      2、单据管理
      3、积分兑换
      3、短信发送
      4、日常提醒
      5、点评管理
      6、预约管理
六、退出软件 
 
 软件简述:
    本软件主要应用于中小型美容美发店,现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块,另支持短信群发、来电提醒、顾客预约以及日常提醒等功能;在数据安全性具备很高的安全;在软件的易用性操作性方面得到了很多店铺的支持。
软件登陆:
初始编号001初始密码888(本编号具备软件最高的权利,建议老板使用)
快捷方式:
Enter:代表下一步/确定/查询等功能
Esc:代表关闭本界面

 软件设置
1、卡类设置
功能描述:
1、本软件支持五类会员卡(计次卡、储折卡、赠款卡、积分卡、套餐卡)
2、会员卡名一旦设置不允许修改
名词解释:
1、计次卡:通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数
    2、储折卡:可以储存金额来享受打折
3、赠款卡:可以储存金额来获得赠送金额,并可享受折扣(但一般不再设置折扣)
4、积分卡:可以设置商品和服务的积分,消费累计积分
5、套餐卡:可以设置一个套餐包含几个项目
6、办卡收费:是指办卡需要的金额,储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。
7、办卡提成:输入数字,这里是指办一张卡给员工的提成金额
8、充值提成:根据会员充值时充值的金额按比例来提成
使用方法:
添加方法:选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮
    注意:计次卡只能选择一个服务
删除方法:在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮
    注意:如已经发行此类卡,则不能删除;除非把已经发行的卡都退掉
修改方法:在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮
    注意:会员卡名一旦设置不允许修改
以前发行的卡将执行修改后的信息,但是卡内金额不变
2、商品设置
 
功能描述:
1、左侧为商品类别,右侧为商品信息设置
2、商品类别为固定设置无法更改,商品信息可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
4、服务提成设置主要是设置理发师、助理的提成(可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成,具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”)
名词解释:
1、助记符:商品消费时候的快速录入方式,自动生成为商品名称的英文字母简写,
           助记符也可以更改为商品条码等信息
使用方法:
添加方法:选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→设置服务、助理提成→添加按钮
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
3、服务设置
功能描述:
1、左侧为服务类别,右侧为服务信息设置
2、服务类别为固定设置无法更改,服务信息可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
4、服务提成设置主要是设置理发师、助理的提成(可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成,具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”)
使用方法:
参照商品设置
4、员工设置
 
功能描述:
1、默认页为所有员工表,次页为员工权限表
2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作
名词解释:
    1、员工编号:只能设置为3位数字(此为登陆软件时的用户名编号、编号一旦新增不要更改,以免影响后期提成统计)
2、员工备注:可以针对软件未设置的项目对员工进行描述,比如住址、身份证号、
员工爱好、员工特长等
3、员工权限:是指本员工可对此软件有何等权利
4、快捷权限:本功能为建议性功能,可用可不用
使用方法:
添加方法:录入员工信息(红色必输)→添加按钮→设置员工权限
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
5、店内设置
功能描述:
1、本界面主要是店里的基本设置
2、店名,电话,地址,须知主要是为了打印小票而设置
3、提成方式默认按照固定金额提成(服务、商品设置的固定金额),也可选择按照卡折扣比例提成
4、通过设置本店外店代码,可以实现会员卡连锁店通用
5、打印设置:可选择“是”或者“否”及打印份数。(选“是”的时候,每次开单都有是否打印的提示;选“否”的时候,则不提示。)
6、结账界面默认:根据使用习惯,可设置开单界面默认是“散客”还是“会员”。或者默认上次开单时的选择。
7、备份:退出软件,D盘和E盘均备份(可选性的目的是针对部分电脑没有E盘的情况下而设置)
8、使用方法:录入信息→点击保存
名词解释:
1、发卡类型:卡介质,有磁条卡、射频卡两种,射频卡可以实现连锁店一卡通用
2、来电显示:店内座机响起可以判断是否是店里的会员
3、评 价 器:结账完毕可以给出对店内的评价
4、外店设置:设置外店的店名,路名,方便账目结算
6、返利设置
功能描述:一种奖励客户转介绍、刺激会员消费的奖励模式:
1、返利设置:可通过“办卡返利”、“充值返利”的设置,对直接推荐人或间接推荐人奖励相应的比例分值(口碑币)
2、返利商品:设置返利商品的名称,所需口碑币的数量。方便后期返利商品的兑换。
 注:口碑币的查询,可通过“顾客管理”—>“会员查询”—>“口碑详情”里查看。
 
7、数据管理
功能描述:
1、按照时间排列
2、正常情况下,只有一个文件(最晚时间的)是最完整的,他将包括以前备份所有内容
3、备份文件均无法独立打开,必须配合软件才能使用
4、软件在“软件所在目录”\D\E(自动备份)U盘\云盘(需要设置)都可以备份,5重保险
①、软件所在目录:软件文件夹所在的目录,以数据库格式显示,一般不要管他;
②、D盘:“1 1美容美发管理系统”文件夹,里面包含最近15次的备份文件
15次以后将自动删除最早备份日期的1个数据文件,此设置是为了增加备份文件的安全性而设置
E盘:“1 1美容美发管理系统”文件夹,里面只有一个而且是最新的
一般常说的备份文件就是它
③:U盘\云盘备份,为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份,需要手工设置
                                                                      
顾客管理
1、顾客结账
功能描述:
1、本界面支持散客消费和会员消费,散客可设置单据折扣优惠,会员实付金额可以改价
2、本软件不支持欠款消费,如需欠款请记录到“店内管理” →“日常提醒”
3、如果商品有多个供应商,则在消费的时候提示选择
4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录
5、磁卡会员忘记带卡可通过本界面的电话直接查询,射频卡必须带卡方可消费
6、已开出的消费列表里,允许修改或删除(凡蓝色背景项,均允许对项目进行修改)
名词解释:
1、应付合计:本次客户应该给的金额
2、实付金额:本次客户最终记录到账上的金额,也就是软件统计的金额
3、实收现金:本次收取客户钱,不参与任何后期统计,只提供找零功能
4、手工单号:同店内纸质单号(单号按照初始设置的号码自动递增、允许修改、也可为空)
5、服务人员:主要是为了方便员工提成而设置,可选择多位服务人员
6、挂单:先登记消费项目,消费项目完成后再付款的客户。可先挂单。
7、消单:针对之前挂单的单子,进行结账或者作废单据。
8、结账:会员:默认卡内支付,也可选择其他支付方式(现金、银联、券、其他)
散客:默认现金支付,也可选择其他支付方式(现金、银联、券、其他)
  
使用方法:
    1、流程:选择消费群体(散客/会员)→录入消费信息(商品/服务)→录入结账信息
2、如果顾客忘记卡号,可输入电话来查看卡号
3、散客消费可录入姓名电话,也可为空。
4、商品和服务可通过助记符直接录入,也可扫描条码商品条码,还可以通过鼠标点击
2、店内会员
功能描述:
1、本店内所有的会员汇总表
2、可以针对会员进行修改(必须先点击要修改的会员,然后点软件界面左上角的“修改”才可以)
 
3、会员办卡
功能描述:
1、选择办卡类型→录入会员卡号(及会员姓名电话密码等)→办卡
2、办卡金额,使用次数和实付金额均可以更改,方便客户更换软件
3、会员备注:顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”
也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”
还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等
后面为在消费的时候是否弹出此提示,默认为不显备注
4、发送短信:给会员发送短信时,需要勾选
5、发卡类型:储折卡可以发行磁条卡或者射频卡,其它仅限发行磁条卡
6、射频卡办卡:必须连接读卡器,读卡器上有卡
 
4、会员充值
功能描述:
1、 录入卡号→查询→输入充值/充次/赠款→实付金额→充值
2、 充值金额、次数可以更改
3、 服务人员:选择充值提成人员
4、 射频卡充值:必须连接读卡器,读卡器上有卡
5、会员挂失
功能描述:
1、录入卡号→查询→点击挂失按钮→挂失
2、选择挂失的卡号信息→点击 补卡 →补卡
3、选择挂失的卡号信息→点击 解挂 →解挂
6、会员退卡
功能描述:
1、录入卡号→查询→输入实退金额和退卡原因→退卡
2、射频卡退卡:必须连接读卡器,读卡器上有卡
7、快捷消费
功能描述:
1、散客、会员均可消费
2、消费项目,消费金额可自由输入,充值多充的,可以在这标明
3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡
8、快捷退款
功能描述:
1、散客、会员均可消费
2、消费项目,消费金额可自由输入,消费多扣的,可以在这标明
3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡
9、退卡记录
功能描述:
1、 会员的退卡记录,可以通过上面的任意条件查询
10、补卡记录
功能描述:
1、会员的补卡记录,可以通过上面的任意条件查询
11、会员查询
功能描述:
1、针对会员的基本信息、会员消费、充值记录、快捷消费、快捷退款、套餐项目和口碑详单的一个统计
2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询
 
12、口碑兑换
功能描述:
    1、可供有口碑币分值的会员,兑换店内设置的返利商品(返利商品设置,在“软件设置-返利设置”下)。
                                                                      
员工管理
1、考勤设置
功能描述:
1、本考勤只支持一个统一的考勤时间,不支持轮流班
2、打卡有效期:员工在此事件段打卡才有效
3、从上班迟到旷工早退下班,必须是连贯的
2、员工考勤
功能描述:
1、员工考勤,对应考勤记录
2、录入编号、密码,点击登记
3、员工提成
功能描述:
1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息(也可在员工查询查看,或者提成记录页面进行查看)
2、每天第一次启动软件时,会根据员工生成提成信息(即没有实际提成信息时,会生成提成金额为0的记录)
3、如果当日有新进员工的话,会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录(即提成金额为0的记录)
4、员工提成中的提成金额如果有多人时,将金额按人平分,出现小数时,小数点后保留2位数。 
4、考勤记录
功能描述:
1、员工考勤的详细情况,此界面只和员工考勤界面相对应
2、上面为查询条件,下面为统计
3、默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情
5、提成记录
功能描述:
1、员工提成的综合信息,以员工为单位,可以根据选择的时间,以天、星期或月对员工提成信息进行统计查询。
2、如果选择【员工】、【提成项目】,即查询员工有提成或提成项目不为0的信息
3、默认打开为当日所有员工的汇总,双击可查看详情
6、员工查询
功能描述:
1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计
2、可通过员工编号、员工姓名进行查询
                                                                      
商品管理
1、商品采购
功能描述:
1、本界面主要实现商品的采购进货,进货数量直接体现在库存中
2、不同的供应商将会出现2条信息
使用方法:
    流程:选择/录入商品名称→录入采购数量、单价及供应单位→添加(依次添加)→保存
2、采购退货
功能描述:
1、操作和采购进货类似,只是金额和数量相反
3、商品盘点
功能描述:
1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因,实际商品数量可能和软件统计数量会有出入
   所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。
2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计,发现不一样,在上面录入实际数量和变动原因 点击 保存即可
4、采购记录
功能描述:
1、商品采购的记录表,每采购一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
5、退货记录
功能描述:
1、商品退货的记录表,每退货一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
6、库存变动
功能描述:
1、商品库存变动的记录表,库存每变动一次就生成一条
7、盘点记录
功能描述:
1、商品盘点的记录表,每盘点一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
3、同一个产品不同的供应商,将统计出两条数据
                                                                      
店内管理
1、营业账目
功能描述:
1、默认为当天的营业收入情况,可以查询某个时间段的账目
2、外店消费查询可以查询其它店的卡在本店的消费账目
3、点击邮箱可以把营业账目汇总发送到邮箱里
4、点击短信可以把办卡、充值、收银的统计发到手机(短信连接正常情况下)
2、单据管理
1、默认为当天的所有消费记录,办卡记录
2、可以补打消费单据
3、可输入消费单号,手工单号,查询某一条记录
3、积分兑换
1、可以查看某个积分卡、储折卡的剩余积分,积分兑换
4、短信发送
功能描述:
1、短信发送主要是用来给会员发送短信的,也可给员工和临时客户发送短信
2、本软件支持网络发送和断网发送,联网发送需要向软件供应商购买账号,断网方式需要向软件供应商购买短信猫,配合自己手机卡来使用
3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量
使用方法:
流程:选择连接方式→设置短信名单→设置短信发送内容→发送
1、发送方式:
联网方式:需要2个条件,一是需要联网才能发送,二是需要购买短信数量
手机卡 短信猫:将手机卡插到短信猫里面进行发送
2、设置短信名单
   通过选择下面的信息后,然后点击 添加  即可
   员工号码:可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送
   客户号码:可选择所有会员或所有散客,以及生日、余额、积分等信息
   手工添加:可以自行添加需要发送的手机号
3、设置短信内容
   通过选择短信或者手工录入内容  点击 发送来完成
   如果字数超过70个字(联网方式应在64-66字以内),将按照2条短信来发送
4、发送详单:可通过日期段和姓名、手机号来查询,可看到发送状态
5、日常提醒
功能描述:
1、主要是为了方便店员做一些备注提示
2、具体操作方式类似其他操作
6、点评管理
功能描述:
1、统计客户点评的星级数
7、预约管理
功能描述:
1、查看客户来电预约的记录
2、可录入顾客姓名、电话、预约时间、内容来完成预约的添加
 
软件帮助
功能描述:软件不会使用,看不明白的可以作为参考
使用方法:直接点开软件帮助查看软件的各个模块功能的详细解说,以及一些重要的名词解释
主界面
功能描述:
1、云备份:
联网的情况下可以设置邮箱地址,把备份数据备份到邮箱
2、充值提醒:
可以设置提醒的条件(余额低于多少元,次数低于多少次)
3、 快捷消费:
输入姓名电话或者卡号,输入金额,点击结账即可
消费项目可以设置,可以不填
4、 常用快捷键:
 F1--F7,直接按键盘上的快捷键也可以打开相关的操作界面
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